Hostess in Dortmund werden, so gelingt der Einstieg

Ab 20 Euro die Stunde, freie Zeiteinteilung, Messe statt Kasse. Das klingt gut, und danach kommt meistens die Unsicherheit. Reicht mein Englisch? Brauche ich Erfahrung? Und was macht man da eigentlich den ganzen Tag? Dieser Beitrag beantwortet die wichtigsten und häufigsten Fragen, die sich Hosts und Hostessen vor dem Messejob stellen. Wir erklären, was du mitbringen musst, wie die Bewerbung abläuft und wie ein Einsatztag bei einem Messejob in Dortmund wirklich aussieht.

Was du mitbringen musst

Von außen sieht der Job leicht aus. Ein bisschen lächeln, Flyer verteilen, Feierabend. Wer einmal hinter die Kulissen blickt merkt allerdings schnell, dass zum Job als Messehostess oder Host noch mehr gehört.

Die Basics, die du auf jeden Fall mitbringen solltest, um nicht nur einen guten Job zu machen, sondern auch Spaß daran zu haben sind Folgende:

• Gepflegtes Auftreten. Kein Modelcasting. Gefragt sind saubere Kleidung, eine ordentliche Frisur und ein Erscheinungsbild, das zur Marke des Kunden passt.
• Freude am Umgang mit Menschen. An einem vollen Messetag sprichst du mit weit über hundert Besuchern. Wer das eher aushält als mag, wird damit nicht glücklich.
• Solides Englisch. Messen wie InterTabac oder JAGD & HUND ziehen Fachbesucher aus ganz Europa an. Jede weitere Sprache bringt dir mehr Anfragen.
• Kondition. Ein Einsatz dauert sechs bis zehn Stunden, und den größten Teil davon stehst du.
• Verlässlichkeit. Eine Zusage ist eine Zusage. Wer kurzfristig abspringt, lässt den Kunden hängen und bekommt seltener neue Anfragen.

Diese Liste muss dich jedoch nicht einschüchtern, denn genauso wichtig ist, was du nicht brauchst. Keine Vorerfahrung, keine Ausbildung im Eventbereich, kein Fachwissen über das Produkt. Das kommt alles im Briefing. Die meisten, die vorher noch unsicher waren, bewegen sich ab dem zweiten Einsatz völlig selbstverständlich über die Messe.

So läuft deine Hostess Bewerbung ab

Die Bewerbung läuft komplett online ab und dauert keine halbe Stunde.

1. Profil anlegen. Du registrierst dich auf unserer Plattform und legst dein Profil an.
2. Fotos hochladen. Ein aktuelles Ganzkörperfoto und ein Porträt reichen*.
   
   Studioaufnahmen brauchst du nicht, die Bilder müssen nur aktuell sein und dich zeigen, wie du wirklich aussiehst. *Je mehr Bilder du in deinem Profil hast, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit vermittelt zu werden. Kunden entscheiden anhand deiner Sedcard, deshalb solltest du diese immer aktuell halten und mit so vielen Bildern und Informationen füllen wie möglich.
3. Verfügbarkeit eintragen. Einzelne Tage oder ganze Wochen, dazu Sprachkenntnisse, Konfektionsgrößen und eventuelle Vorerfahrung.
4. Freigabe abwarten. Wir prüfen dein Profil, meist innerhalb von ein bis zwei Werktagen. Danach bist du im Pool und wirst für passende Einsätze vorgeschlagen.

Danach entscheidet der Kunde. Fragt ein Unternehmen ein Team an, schicken wir eine Vorauswahl passender Profile, und der Kunde stellt sein Team zusammen. Du bekommst eine Anfrage mit Ort, Datum, Dauer und Aufgabe und sagst zu oder ab. Nach der Zusage kommen alle Details per Mail. Treffpunkt, Ansprechpartner vor Ort, Dresscode und Aufgabenbeschreibung. Bleibt etwas unklar, ruf uns an. Die meisten Fragen vor dem ersten Einsatz sind in zwei Minuten geklärt. Du möchtest lieber draußen bei Sampling-Aktionen unterwegs sein, statt am Messestand? Was den Promotion Job ausmacht, erfährst du in einem anderen Blogbeitrag.

Was in deine Tasche gehört

Den Dresscode bekommst du vor deinem Einsatz per Mail. Du weißt also ganz genau, ob ein Outfit komplett oder teilweise gestellt wird oder du alles selbst mitbringen musst. Unabhängig davon gibt es Dinge, die dir den Arbeitsalltag auf der Messe deutlich angenehmer gestalten können:

• Ein zweites Paar Schuhe. Flach und bequem, für die Pausen. Nach acht Stunden auf Messeboden wirst du dankbar dafür sein.
• Wasser und kleine Snacks. Die Verpflegung vor Ort ist selten günstig und die Schlangen sind lang.
• Powerbank oder Ladekabel. Dein Handy ist der Draht zu deinem Ansprechpartner.
• Die Kontaktdaten des Ansprechpartners, notiert oder als Screenshot. In vollen Hallen ist das Netz gern überlastet.
• Genau die Kleidung aus dem Dresscode. Wenn Schwarz gefordert ist, ist Dunkelblau keine Alternative.

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Dein erster Einsatztag als Hostess & Host

Solange in der Auftragsbestätigung nichts anderes steht, bist du am besten zehn bis fünfzehn Minuten vor dem offiziellen Start am Treffpunkt. An Messetagen heißt das in Dortmund, den Verkehr und die Parkplatzsuche rund um die Westfalenhallen einzuplanen. Mit Bahn und Bus bist du meist entspannter unterwegs, aber auch die können voll sein. Plane genug Zeit ein und erspare dir damit unnötigen Stress, bevor du deinen Messejob überhaupt angetreten bist.

Los geht es mit dem Briefing, das durch den Kunden bzw. deinen Ansprechpartner vor Ort durchgeführt wird. In der Regel dauert das Briefing fünfzehn bis dreißig Minuten. Du erfährst, welches Produkt du präsentierst, was die Besucher erfahren sollen und welche Regeln am Stand gelten. Schreib die wichtigsten Punkte mit. Das wirkt professionell und spart dir das dritte Nachfragen.

Während des Einsatzes gilt eine einfache Regel: Du vertrittst die Marke, nicht deine Tagesform. Das klingt im ersten Moment hart, ist aber unglaublich wichtig, um als Messehostess oder Host arbeiten zu können. Auch wenn ein Besucher abweisend oder genervt reagiert, bleibst du freundlich und professionell. Bei Fachfragen, die du nicht beantworten kannst, gibst du an den Standmitarbeiter weiter. Das ist kein Eingeständnis, sondern genau dein Job, denn genau aus diesem Grund sind am Messestand Mitarbeiter des Unternehmens, die sich detailliert mit Produkten oder Dienstleistungen auskennen.

Wo finden Einsätze in Dortmund statt?

Wo genau dein Einsatz in Dortmund stattfindet hängt hauptsächlich von der Einsatzart ab. Messejobs und Promotion Jobs sind hier komplett unterschiedlich. Dortmund gehört zu den großen Messestandorten in Nordrhein-Westfalen. In den Westfalenhallen finden rund sechzig Messen im Jahr statt, insgesamt über tausend Veranstaltungen mit mehr als 1,7 Millionen Besuchern. Zu den bekanntesten zählen JAGD & HUND, InterTabac, InterSupply, die BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Für dich macht vor allem die Art der Veranstaltung den Unterschied.

• Fachmessen wie InterSupply. Vor dir stehen Einkäufer, die gezielt fragen. Du brauchst ein gutes Briefing und ein Gespür dafür, wann du an den Vertrieb übergibst.
• Publikumsmessen wie CREATIVA oder INTERMODELLBAU. Breite Ansprache, Produktproben, Gewinnspiele, viel Laufkundschaft und viel Tempo.
• Promotion Jobs. Auf dem Westenhellweg und rund um die Thier-Galerie laufen regelmäßig Sampling-Aktionen. Diese Einsätze dauern oft nur drei bis vier Stunden und passen zwischen zwei Vorlesungen. Promotion kann aber auch auf kleinen Veranstaltungen, Marktplätzen, in Ladenlokalen oder auf Festivals stattfinden. Doch keine Sorge, noch bevor du einen Job annimmst, weißt du über den genauen Einsatzort Bescheid.
• Events und Firmenveranstaltungen. Produktpräsentationen, Sponsoringflächen bei Sportevents, Empfang und Garderobe, gelegentlich auch Kostümeinsätze für Markenmaskottchen.

Neben dem Studium arbeiten

Es gibt keine Mindeststundenzahl und keine Pflichtschichten. Du erhältst für jede Anfrage, die zu deinem Profil passt, eine Jobanfrage und kannst dann frei entscheiden, ob du dich zur Verfügung stellen möchtest oder nicht.

Viele Messen laufen am Wochenende oder in den Semesterferien, das nimmt schon einen großen Teil der Terminkonflikte raus.

Finanziell liegst du mit einer Vergütung ab 20 Euro pro Stunde über dem, was Gastronomie und Einzelhandel in Dortmund üblicherweise zahlen. Abgerechnet wird nach jedem Einsatz und du weißt bereits vorher, wie lange der Job geht und welcher Stundenlohn bezahlt wird.

Unterschätzt wird meistens, was hängen bleibt. Du lernst, fremde Menschen anzusprechen, unter Zeitdruck freundlich zu bleiben und dich in kurzer Zeit in ein neues Produkt einzuarbeiten. Genau das macht sich später im ersten richtigen Vorstellungsgespräch bezahlt. Weitere flexible Nebenjobs findest du außerdem auf studenten-job.net, einer weiteren Seite aus unserem Agentur-Netzwerk.

Häufige Fragen zu Hostessen Jobs in Dortmund

Brauche ich Erfahrung als Hostess?

Nein. Viele Einsätze eignen sich ausdrücklich für Einsteiger, das Produktwissen bekommst du im Briefing vor Ort.

Was verdiene ich pro Einsatz?

Der Stundensatz startet bei 20 Euro. Bei einem typischen Messetag von acht Stunden sind das rund 160 Euro, je nach Kunde und Aufgabe auch mehr.

Wie schnell bekomme ich meinen ersten Einsatz?

Dein Profil ist meist nach ein bis zwei Werktagen freigegeben. Wann der erste Einsatz kommt, hängt vom Messekalender und von deiner Flexibilität ab. Wer auch werktags kann, ist deutlich schneller dran.

Muss ich professionelle Fotos hochladen?

Nein. Ein aktuelles Ganzkörperbild und ein Porträt mit dem Handy reichen aus, solange Licht und Bildqualität stimmen.

Kann ich einen Einsatz absagen?

Ablehnen kannst du jede Anfrage. Absagen nach einer Zusage solltest du vermeiden, weil sie den Kunden treffen und deine Bewertung belasten.

Dein nächster Schritt

Du weißt jetzt, was der Job verlangt, wie du hineinkommst und was dich am ersten Tag erwartet. Wenn du gern mit Menschen arbeitest, zuverlässig bist und deine Zeit selbst einteilen willst, passt das zu dir. Profil anlegen, zwei aktuelle Fotos hochladen, Verfügbarkeit eintragen. Den Rest übernehmen wir.

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